Diplomado en Gestión Documental Electrónica

El Diplomado en Gestión Documental Electrónica se orienta al desarrollo de múltiples competencias que permitan a los y las profesionales liderar y contribuir al proceso de cambio que implica la Gestión Documental Electrónica (GDE) en las organizaciones. 

El avance tecnológico ha generado cambios acelerados en la manera en que las organizaciones realizan su trabajo, proceso que recientemente ha sido denominado como Transformación Digital. 

Tanto en el sector público como en el privado, estos cambios han impulsado la digitalización y virtualización de los procesos de negocio, además de la proliferación de herramientas tecnológicas que apoyan la gestión, situando como problemática central la gobernanza de la información. 

En este contexto, la Gestión Documental Electrónica se posiciona como un componente clave para respaldar la gestión organizacional, permitiendo un manejo y recuperación eficiente y oportuno de los documentos generados en los procesos de trabajo. Además, es un eslabón fundamental en la mejora de los servicios que las organizaciones públicas y privadas brindan a la ciudadanía. En este escenario, el Diplomado contribuye a la formación de profesionales con una sólida base teórica actualizada, así como con las habilidades y actitudes necesarias para enfrentar los desafíos que conlleva este proceso de cambio. 

Objetivos del Programa

General 

Desarrollar competencias para gestionar, controlar y preservar la producción documental digital o electrónica de una institución o empresa, contribuyendo a la eficiencia y eficacia organizacional mediante la aplicación de buenas prácticas internacionales, normativa vigente en Chile y soluciones tecnológicas especializadas. 

Específicos:

• Comprender los fundamentos teóricos y las características técnicas de la Gestión Documental Electrónica, así como el marco normativo nacional e internacional que la regula, contextualizándola en el entorno de la Transformación Digital que caracteriza a las organizaciones y la sociedad en general. 
• Entender la relación intrínseca entre la gestión por procesos y la gestión documental, aplicando los conocimientos y herramientas necesarios para diagramar el diseño funcional de los flujos documentales en una organización, ya sea pública o privada. 
• Configurar un Sistema de Gestión Documental Electrónica basado en un diseño funcional establecido y siguiendo las mejores prácticas internacionales en la creación de procesos y controles documentales. 
• Liderar la formulación y ejecución de un proyecto de Gestión Documental Electrónica dentro de una organización, utilizando un enfoque centrado en la gestión por procesos y una metodología que permita planificar, controlar, detectar factores de riesgo y aplicar medidas correctivas para garantizar su implementación exitosa. 
• Comprender los fundamentos teóricos y los desafíos técnicos de la preservación de documentos electrónicos, a través de la aplicación de un software especializado en preservación digital. 

Destinatarios del programa

El programa está dirigido a profesionales de instituciones públicas o privadas que se desempeñen en áreas vinculadas con la gestión documental, tecnologías de la información, administración o gestión organizacional, y que deseen adquirir o fortalecer sus competencias en el ámbito de la gestión documental electrónica. 

Metodología

El diplomado se desarrolla en modalidad online sincrónica, a través de clases expositivas y participativas que combinan teoría y práctica. Las sesiones se realizan mediante la plataforma Microsoft Teams e incorporan recursos audiovisuales, aplicaciones interactivas (Mentimeter, Kahoot, Jamboard, entre otros) y actividades colaborativas orientadas al aprendizaje activo. 

Las y los participantes desarrollarán ejercicios individuales y grupales, estudios de caso y presentaciones de tipo ‘clase invertida’. Además, se realizarán sesiones prácticas con software especializado en gestión documental, preservación digital y modelado de procesos, alojado en un servidor virtual al que tendrán acceso durante el programa. De este modo, se asegura la igualdad de condiciones en el aprendizaje, independientemente de los recursos tecnológicos personales. 

Horario

Clases desde 26 mayo  hasta 02 diciembre 2026
Martes  y miércoles 18:30 a 21:30 horas

 

Podrán postular profesionales o técnicos de nivel superior con experiencia o formación en ciencias de la información, administración, gestión o áreas afines. También podrán hacerlo quienes acrediten experiencia laboral en funciones relacionadas con la gestión documental en instituciones públicas o privadas. 

• Copia digitalizada de cédula de identidad (ambos lados).
• Currículum vitae actualizado.
• Certificado de título profesional o técnico de nivel superior.
• Ficha de postulación completa disponible aquí.

Matricúlate ONLINE (aquí)

Valores 

• Arancel total: $1.500.000 CLP (USD 1.600 aproximadamente)
• Matrícula sin costo

Formas de pago
Descuentos (no son acumulables)
El programa se reserva el derecho de suspender su realización si no alcanza el número mínimo de estudiantes requerido. En tal caso, se reembolsará la totalidad de la matrícula y/o arancel pagado en un plazo aproximado de diez días hábiles. 

El cuerpo académico del diplomado se compone de especialistas en gestión documental, preservación digital y transformación organizacional. El listado de docentes se encuentra confirmado, sin perjuicio de que uno o más de ellos pudiera variar por causas ajenas a la organización del programa. En tal caso, serán reemplazados por profesionales con competencias y trayectoria equivalentes.